黑龙江司法警官职业学院数字档案系统场内外比价废标公告
· 2024-12-01
黑龙江司法警官职业学院数字档案系统场内外比价
DZJJ24112710277620
有效报价供应商不足三家，系统自动废标
项目基本信息
- 采购单位：
- 报价截止时间：
- 项目预算(元)：
- 联系人：
- 送货地点：
- 到货时间：
- 签约时间：
- 仅面向中小企业：
- 小微企业优惠率(%)：
售后服务要求
- 售后服务网点：
- 免费维修质保期：
- 电话支持响应要求：
- 售后上门服务年限：
- 售后上门服务时限：
踏勘需求
- 踏勘地点：
- 踏勘时间：
采购产品需求清单
| 序号 | 商品分类 | 产品名称 | 参考品牌 | 参考型号 | 计量单位 | 采购数量 | 产地要求 | 现货要求 | 原装正品要求 | 技术指标 |
| 1 | 基础软件 | 数字档案管理系统 | 无 | 无 | 套 | 1 | 是 | 是 | 一、档案收集（1）在线归档：档案系统自动从其它系统获取（也可能是业务系统自动推送）采集记录（以约定格式数据包的形式）并执行数据采集的管理模块。根据采集来源的分类，来查看对应采集来源的采集记录列表，包括文件名称，文件路径，文件MD5，所属全宗，所属门类状态等信息。（2）档案编目：可选择全宗，门类，年度，密级，保管期限，载体，是否有实物，借阅方式等信息，也可以填写文号、题名、件号、归档页数、归档份数、编写人、编制单位、盒号、互见号、库位号、责任者、备注等信息。（3）回收站：删除以后的案卷和文件，展示在回收站中，通过回收站可以恢复删除的案卷或文件。二、档案管理（1）馆藏资源：对已归档入库的档案进行结构化、集中化管理。通过对档案资源进行授权，实现对档案资源分角色权限管理。（2）借阅管理：实现普通用户和档案管理员从发起借阅到借阅完成的全过程管理。（3）档案编研：以某一编研专题为目的，收集围绕专题的相关档案资料形成专题库，通过对专题库中的档案进行归集、整理，形成编研成果。三、档案检索（1）模糊检索：检索方式支持题名检索、目录检索和全文检索三大类。（2）组合检索：按照指定文档的全宗、门类、档号、文件编号、密级、题名、责任者、所属部门、编制年度、载体类型、关键字等条件组合查询，各条件之间是AND（同时满足）的关系。（3）精确检索：指通过关键字和自定义条件检索。关键字检索首先录入关键字，支持多关键字录入，不同的关键字之间通过空格分开；关键字是通过匹配文档的所有属性信息检索。（4）筛选检索：可以根据关键字、全宗、编制年度、密级、所属部门、载体类型等条件进行检索。（5）批量检索：实现根据检索字段和检索值进行批量结果的检索，输入的检索值是多个，用空格隔开，检索结果是对输入值的完全匹配。四、档案统计（1）档案年报：可以进行统计年份查询，导出档案统计信息。（2）借阅统计：对数字档案管理系统中，不同部门近5年借阅相关数据统计。（3）档案统计：系统支持按照门类对档案信息进行统计，帮助用户了解各个门类档案信息的数量。系统以初始定义的档案8个门类为统计维度，可以统计每个门类包含的档案卷的数量，以及文件数量。五、系统监控（1）在线用户：实时显示在线用户。可以强制用户退出系统。（2）服务监控：可监控系统所在服务器中的各项信息,包括服务器信息、CPU、内存、版本信息、磁盘状态、负载状态、磁盘IO等服务器参数。（3）计划任务：可创建不同时段对数据进行备份的任务，任务可启用，可禁用，也可以立刻执行一次。六、系统管理（1）门类管理：可对档案门类进行查看、创建、修改及删除等功能。（2）全宗管理：对全宗进行列表、创建、修改、删除等。（3）流程管理：对系统流程的管理与设置。（4）分类管理：对档案分类的管理。（5）角色管理：为系统用户分配系统角色和系统权限。（6）组织管理：为系统配置组织信息。（7）数据权限：对系统中的权限进行配置。（8）应用管理：对在线归档的接口进行设置。（9）代码管理：对密级、保管期限等进行配置的管理。 | |
| 2 | 基础软件 | 通用服务器 | Dell | R250 | 台 | 1 | 是 | 是 | CPU颗数：1颗机箱规格：1U机架式显存：8GB，集成显卡内存：64G硬盘：512G+2*12T处理器：至强Xeon-铜牌 | |
| 3 | 基础软件 | 档案数字化 | 无 | 无 | 项 | 1 | 否 | 否 | 完成30万件文书、财务等档案的数字化加工。一、技术标准1.《档号编制规则》（DA/T13-2022）；2.《档案著录规则》（DA/T18-2022）；3.《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）；4.《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）；5.《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）；6.《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2020）；7.《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018）；8.《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016）；二、技术要求1.档案整理要求①组件/卷：分别遵循文书类、管理类等文件的形成规律，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用；②编页码：每份文件或每 |
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